Как открыть аптеку с нуля

Чтобы начать зарабатывать, открыв свое собственное дело, нужно очень внимательно изучить много важных вопросов, так как это не так просто, как хотелось бы. Во-первых, необходимо иметь стартовый капитал, примерно, в один миллион рублей. Во-вторых, в этой сфере существует большая конкуренция, и нужно приложить немало усилий, чтобы именно ваша аптека пользовалась популярностью.

Необходимо составление рационально правильного бизнес-плана. Немаловажно найти подходящее помещение для правильного расположения аптеки. Очень важно знать, как и какие документы оформить для открытия этого предприятия. Если вы собираетесь открыть свое дело с нуля, то сначала нужно понять, какие есть перспективы.

Выгодно ли открывать аптеку?

Если в аптечном бизнесе существует высокая конкуренция, значит, открытие аптеки или сети аптек предприятие выгодное, приносящее хороший доход. Тем более, что в настоящее время в российских городах и поселках спрос на аптечные пункты превышает предложение.

Важно учесть и то, что в аптеке продаются не только лекарства, но и вспомогательные препараты, профилактические и гигиенические средства, которые также пользуются большим спросом. И порой люди, заходя за йодом или аспирином, прикупают и предметы гигиены.

Выгода открытия аптеки или аптечного пункта состоит еще и в том, что товары, которые в них продаются, занимают намного меньше места, чем продовольственные товары. Это значит, что потребуется меньшая арендуемая площадь, которая, соответственно, требует меньших материальных затрат, чем для открытия продовольственного или другого магазина.

Что нужно для открытия аптеки?

Если имеется необходимая сумма и понятно, какую аптеку вы решили открыть, нужно приступать к делу.

Регистрация

Для открытия подобного предприятия необходимо пройти процедуру регистрации с выполнением некоторых условий. Нужно заполнить организационно-правовую форму и приложить к ней необходимые документы.

1. Если вы выступаете в роли индивидуального предпринимателя и хотите открыть аптеку на свое имя, вы должны иметь диплом фармацевта или провизора.

Если открытие предполагается, как ОАО, ЗАО или ООО, вы можете его открыть, не имея специального образования, но управляющий предприятием должен обязательно иметь такой диплом.

2. Необходимо выбрать и указать вид, открывающегося аптечного предприятия:

• производственная — аптека, занимающаяся приготовлением лекарств по врачебным рецептам;
• производственная — аптека, которая изготавливает антисептические медикаменты;
• аптека, только продающая лекарственные средства, изготовленные на фармацевтических предприятиях.

3. Аптечный пункт, киоск или магазин имеют свои коды регистрации, которые звучат следующим образом:

• продажа медицинских и фармацевтических товаров, парфюмерных и косметических средств;
• продажа фармацевтических товаров;
• продажа медицинских товаров и ортопедических изделий.

Не нужно путать аптечный пункт, киоск и аптеку — они отличаются нормативными требованиями по предоставлению услуг. Большее количество услуг разрешено классической аптеке, но и требования по ее обустройству гораздо выше.

Аптечный киоск или пункт окупают себя намного быстрее аптеки, но чтобы открыть эти филиалы, сначала потребуется открыть аптеку, к которой они будут относиться.

В данной статье не раскрываются темы бухгалтерского учета, маркетинга и IT-технологий в аптечном бизнесе. Все эти задачи можно как вести самостоятельно, так и передать на аутсорсинг. Для оценки эффективности работы и сторонних подрядчиков, и своих сотрудников рекомендуем заранее продумать над KPI. Что такое KPI, где используется и как эти параметры могут пригодиться вам читайте в этой статье.

Выбор места и подготовка помещения

Когда регистрация на аптеку оформлена, можно проводить выбор места, где она будет находиться, и арендовать соответствующее помещение, которое не должно быть меньше 75 квадратных метров. В эту квадратуру должны входить следующие помещения:

• торговый зал, подсобные помещения для приема, распаковки и хранения товара;
• кабинет управляющего и бухгалтера, архив, помещение для персонала;
• санитарно-гигиенические комнаты.

Выбор месторасположения аптеки

Место, где будет расположена аптека, зависит от того, какими средствами вы располагаете. Если это будет центральная часть города, и вами задуман большой аптечный центр, с большим ассортиментом товаров, в основном дорогостоящих — это будет максимально затратный проект. В этом случае, вы должны приложить много усилий для того, чтобы у вас нашлось все, что потребуется покупателям.

Небольшая аптека, которая будет укомплектована только самыми необходимыми и востребованными лекарственными средствами с низкими ценами, может быть спокойно размещена в любом районе города, лучше в тех местах, где проходит много людей. На такую аптеку потребуется намного меньше затрат, как на ее оборудование, так и на аренду помещения.

Ремонт и оборудование помещения

Прежде, чем завозить оборудование и открывать аптеку, необходимо сделать в помещение ремонт, соответствующий всем правилам для получения лицензии.

1. Отделка стен и потолков должна производиться материалами, которые могут быть подвергнуты влажной уборке с добавлением в воду дезинфицирующих растворов.
2. Наличие центральных систем канализации, водоснабжения, отопления и электроснабжения — обязательно.
3. Если отсутствует система вентиляции, ее следует установить.
4. Склады для хранения лекарственных средств должны быть оснащены температурными датчиками и датчиками влажности.
5. Помещение необходимо оборудовать холодильниками, сейфами для хранения ядовитых и наркосодержащих лекарственных средств, шкафами и стеллажами. Все аптечное оборудование должно быть сертифицировано Минздравом.
6. В будущей аптеке должна быть устроена противопожарная, охранная — светозвуковая сигнализация.
7. Аптечное помещение должно быть изолировано от других предприятий, находящихся в этом здании.
8. Торговый зал может быть организован по:
   • закрытому типу, когда лекарства отпускаются только из-за прилавка.
   • может быть устроен по принципу самообслуживания, в этом случае % продаж гораздо больше.
   • есть третий тип, смешанный, т.е. в зале есть закрытый прилавок, где продают медикаменты по рецептам, и одновременно в зале организовано самообслуживание, и присутствуют продавцы-консультанты.

Подбор персонала

В аптеке не могут работать люди, не имеющие соответствующего образования, поэтому нужно знать, как подобрать квалифицированный персонал.

Руководитель, который зарегистрирован, как юридическое лицо, должен иметь следующие данные:

• диплом высшего фармацевтического образования;
• сертификат специалиста в данной области со стажем работы не менее трех лет.

Весь персонал аптеки, который работает с отпуском и приемом, уничтожением, хранением и изготовлением лекарственных средств, должен иметь соответствующее профессиональное образование, с курсами повышения своей квалификации каждые пять лет.

Необходимые документы для лицензии

Далее, необходимо собрать документы для получения лицензии, эта процедура займет довольно долгое время, примерно полгода — все будет зависеть от оперативности чиновников на местах.

При условии наличия всех необходимых документов, лицензию можно будет получить в ФС по надзору в сфере здравоохранения и соц. развития.

Список основных необходимых документов:

• Заявление от учредителя
• Учредительные документы
• Копия документа о занесении записи о юридическом лице в Единый Гос. Реестр
• Свидетельствово о постановке на учет в налоговой инспекции
• Квитанция об уплате лицензионного налога
• Документ, подтверждающий право собственности или договор аренды
• Документы, подтверждающие профессиональное образование и трудовые книжки сотрудников учреждения
• Документы на право пользования спец. оборудованием
• Заключение Госпотребнадзора
• Заключение Госпожнадзора
• Лицензирование и характеристика объекта
• План-схема помещения

Со всех перечисленных документов должны быть сняты копии и заверены нотариусом.

Итак, если вы решили открыть аптечное дело, нужно набраться терпения и пройти этот путь до победного конца. Результатом этого будет постоянный доход и серьезное семейное дело.